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La solution complète pour gérer vos propriétés résidentielles et commerciales dans le Grand Montréal

Notre équipe de professionnels de l'immobilier utilisent UpperBee Manager, un logiciel de gestion unique et entièrement transparent

gestion locative

  • Prise de photos et visites virtuelles immersives Matterport.
  • Rédaction et affichage d'annonces sur les sites de location.
  • Coordination des visites avec les candidats et les locataires actuels.
  • Sélection des locataires selon les meilleures pratiques de l'industrie.
  • Rédaction et signatures des baux et des annexes.
  • Affichage de votre logement de luxe sur le réseau MLS
  • Mise en marché et location d'immeubles neufs.
  • Gestion des budgets de marketing et de communications.

Gestion financière

  • Collecte des loyers et des dépôts des locataires.
  • Recouvrement des loyers et des frais impayés.
  • Calcul des augmentations des loyers et négociation avec les locataires.
  • Facturation des charges spéciales récurrentes et ponctuelles aux résidents.
  • Préparation et envoi des paiements de factures aux fournisseurs.
  • Conciliation bancaire mensuelle et suivi des dépenses d'opérations courantes.
  • Comptabilisation des recettes et débours en date de la fin de l'exercice financier courant.
  • Rapports financiers accessibles en tout temps.
  • Services pour les propriétaires non-résidents canadiens.

Gestion opérationnelle

autres prestations

  • Inspection périodique de l’immeuble.
  • Service téléphonique durant les heures normales d'affaires.
  • Service téléphonique d’urgences 24h/jour, 7 jours/7.
  • Tenir un rapport des activités, accessible en tout temps.
  • Priorisation et suivi des requêtes faites par les locataires de l'immeuble.
  • Gestion des plaintes et résolution des problématiques avec les intervenants en cause.
  • Gestion et coordination des contrats de services publics et d'entretien nécessaires.
  • Assurer le maintien et l'optimisation des équipements mécaniques des immeubles.
  • Planification et supervision des travaux d'entretien et de réparations.
  • Gestion de sinistres impliquant des travaux majeurs ou des travaux relatifs aux techniques spéciales.
  • Gestion du personnel à l’emploi de l'immeuble.
  • Déplacements d’urgence les soirs et fins de semaine.

gestion administrative

  • Tenir un registre à jour des coordonnées des locataires.
  • Gestion des baux, des renouvellements et des changements de conditions du bail.
  • Recevoir les demandes des locataires et les prioriser avec les différentes équipes.
  • Rédaction, préparation et envoie des diverses communications aux locataires.
  • Faire respecter les règlements de l'immeuble avec les locataires et inter-locataires.
  • Communications avec les autorités gouvernementales et municipales.
  • Rédaction, préparation et envoie des relevés obligatoires aux locataires et employés.
  • Mise à jour des différents registres de l'immeuble.
  • Nous utilisons le logiciel UpperBee Manager qui permet à tous nos résidents de communiquer via une application mobile, par téléphone ou par courriel. Ce logiciel performant nous permet de traiter les demandes rapidement et d'assurer un suivi jusqu'à la résolution complète de la demande.

autres prestations

  • Budget prévisionnel d'un nouveau projet immobilier.
  • Analyse opérationnelle d'un nouveau projet immobilier.
  • Gestion des dossiers au Tribunal Administratif du Logement (TAL).
  • Représentation pour un dossier au Tribunal Administratif du Logement.
  • Préparation des dossiers litigieux ou de recouvrement à transmettre à l’avocat ou aux huissiers.
  • Coordination de travaux majeurs et des travaux relatifs aux techniques spéciales.
  • État des lieux lors des emménagements et des déménagements des locataires.
  • Visites et inspections de la propriété dans le cadre d'une transaction immobilière.

gestion à la carte

UNE FORMULE INTÉRESSANTE POUR LES PROPRIÉTAIRES QUI SOUHAITENT S'IMPLIQUER

Cette formule de gestion permet au propriétaire de réduire les frais associés à la gestion de leur immeuble en continuant de s'impliquer dans les opérations de l'immeuble.

Le propriétaire peut conserver à l’interne les tâches associées à certains volets de la gestion et déléguez certaines tâches à nos gestionnaires professionnels qui se feront un plaisir de vous aider.

Ce type de gestion s’adresse habituellement à des propriétaires d'immeubles de moins de 20 unités qui souhaitent se concentrer sur la recherche de nouvelles opportunités et confier seulement certains aspects de la gestion de leurs bâtiments.

Offert également aux immeubles de plus grande taille, ces services de gestion peuvent également être bénéfiques aux propriétaires souhaitant réduire les frais de gestion et s’impliquer dans les opérations de l’immeuble.

N’hésitez pas à communiquer avec notre équipe pour avoir plus de détails sur la tarification applicable à vos besoins de gestion immobilière.

Avec les formules de gestion à la carte, il est possible d’avoir recours aux services de nos gestionnaires à taux horaire. Une facture détaillée en fonction du travail réalisé sera envoyée au propriétaire souhaitant nos services pour des mandats spécifiques.

gestion

AVANTAGES DE LA GESTION IMMOBILIÈRE PAR RENTALYS SOLUTION

TRAVAILLER AVEC LES MEILLEURS POUR MAXIMISER LE POTENTIEL DE VOS IMMEUBLES

UNE ÉQUIPE EXPÉRIMENTÉE ET MULTIDISCIPLINAIRE

Notre équipe de gestion se compose de gestionnaires immobiliers et de professionnels faisant partie de nombreux ordres et associations professionnels tel que l'Ordre des CPA du Québec (CPA), l'Ordre des administrateurs agréé du Québec (Adm.A), l'Ordre des ingénieurs du Québec (ing.), l'Association des professionnels en gestion de projets du Québec (PMP) et l'Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA). Un service à la clientèle, un département comptable, un département de support administratif et un département technique supervisé par un ingénieur en bâtiment sont également des ressources de Rentalys Solution qui sont mis à la disposition de ces clients. L'équipe de professionnels et d'employés qui composent Rentalys Solution sont liés par des valeurs communes d’excellence, d’intégrité et de travail d’équipe. C’est cette équipe bien rodée qui fait la réputation de Rentalys Solution et de ses partenaires.

ÉCONOMISEZ TEMPS, ARGENT ET SOUCIS

Notre proposition de service est définitivement la plus avantageuse de l’industrie lorsqu’on considère le rapport qualité-prix.

Nos gestionnaires qualifiés et expérimentés sont entourés d’une équipe compétente et utilisent des outils exclusifs et un réseau de partenaires solides, ce qui leur permet d’être efficace dans la gestion de votre immeuble et de se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée souhaitées par le propriétaire. Chez Rentalys Solution, nous sommes confiants que par notre expertise, nous sommes en mesure de vous faire économiser de l'argent dans votre budget opérationnel, en gérant intelligemment votre immeuble et en vous proposant des solutions novatrices. Notre préoccupation est votre tranquillité d’esprit.

FLEXIBILITÉ ET CONSTANCE

La taille de notre groupe de gestion immobilière nous permet d'avoir en tout temps des gens qualifiés pour vous aider.

Rentalys Solution c'est une grande équipe qui travaille pour vous et qui sera toujours là peu importe l'ampleur de l'urgence et du nombre de ressources requises. Chez nous, votre gestionnaire n'est pas seul et notre logiciel web nous permet de vous proposer plusieurs formules de gestion adaptatives et de vous offrir la flexibilité de passer d'une formule de gestion à une autre facilement, tout en conservant l'ensemble de vos données accessibles en tout temps.

Un logiciel performant et transparent

Grâce à notre logiciel de gestion web exclusif, UpperBee Manager, les locataires et le propriétaire sont informés de ce qui se passe dans l'immeuble.

Les locataires peuvent accéder à tout moment à leur état de compte, consulter leurs messages, ouvrir des requêtes de services et beaucoup plus. Cette innovation permet à vos locataires d'améliorer leur expérience en tant que résident et diminuer le taux de rotation des unités locatives.

Le logiciel comporte des outils visant à faciliter la communication entre le gestionnaire et le propriétaire. Notre plateforme est intégrée avec des outils web qui simplifient considérablement de nombreux processus de notre firme de gestion immobilière, ce qui nous permet d'accorder plus de temps sur les tâches à valeur ajoutée.

UpperBee est accessible à tout moment, à partir de n'importe quel ordinateur, tablette ou téléphone intelligent. L’App UpperBee est aussi disponible que ce soit sur Google Play ou l’App Store.

En somme, nos outils logiciels nous permettent de vous en offrir plus pour votre argent.

autres services

UN ÉVENTAIL DE SERVICES IMMOBILIERS POUR RÉPONDRE À TOUS VOS BESOINS

1

DÉMARRAGE DE PROJETS

Fort d'une grande expérience en démarrage de projets immobiliers résidentiels complexes, notre équipe est outillée pour répondre à tous vos besoins de démarrage de projets, tant locatifs qu'en copropriété.

Nous travaillons avec plusieurs promoteurs immobiliers et connaissons bien les lois applicables afin de représenter de manière intègre tant le promoteur immobilier que les résidents. Appelez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider.

2

GESTION DE COPROPRIÉTÉS

Nos gestionnaires connaissent très bien les règles entourant la gestion de copropriétés

Certaines assemblées annuelles de copropriétaires ou assemblées spéciales peuvent être tumultueuses à cause des sujets qui y seront abordés. Étant habitués à tenir des assemblées, nos gestionnaires disposent également d’habiletés qui leur permettent de maintenir le respect et le calme dans l’auditoire. Des solutions sont offertes pour tous les types d'immeubles, tant les petits immeubles que les grandes tours offrant de nombreux services.

3

INSPECTIONS ET SUIVI DES TRAVAUX

Notre outil d'inspection personnalisable à vos processus interne permet d'identifier les problèmes de construction, de faire des inspections et d'assurer un suivi de l’entretien de vos immeubles.

Le module de signature électronique intégré permet d'avoir une preuve légale d'acceptation du rapport avant l'envoi. La plateforme peut être utilisé sans réseau (ex. sous-sol, garage) et les transmissions requises se feront lors de reprise de la connexion du réseau Internet.

4

gestion de
sinistres

Nos experts en gestion de sinistres peuvent vous aider.

Les propriétaires et les administrateurs n’ont pas toujours le temps de gérer un sinistre important puisque cela requiert beaucoup de temps et de coordination à travers tous les intervenants impliqués. En effet, le client de l’assureur voudra transiger avec un représentant désigné afin que ce dernier agisse à titre d’intermédiaire entre les résidents impliqués dans le sinistre et la compagnie qui se chargera de réparer les dégâts. Par ailleurs, le client assuré doit être en mesure de confirmer que les réparations ont été effectuées dans les règles de l’art avant que l’assureur ne ferme le dossier du sinistre. Nous sommes en mesure d’agir à titre de mandataires pour les propriétaires et les conseils d'administration de copropriété pour exercer ce rôle de coordination.

Nos coordonnées

1751, rue Richardson
Bureau 6115, Montréal
(Québec)  H3K 1G6

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Contactez-nous

514 935-4217

fax : 514 375-1293
RBQ 5829-1428-01

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